Portal Zuzenean

Acceso a Euskadi.eus

Inicio

Estás en:
  1. Inicio
  2.  
  3. Contenidos generales
 
  • Telegram +34 688671234
  • Acceso Ayúdanos a mejorar
  • Acceso a la Guía de Comunicación

Modelo de Gestión Documental

El Modelo de Gestión Documental (MGD) es un esquema teórico que facilita la comprensión y la homogénea implantación de la Gestión documental corporativa del Gobierno Vasco. Es una propuesta de sistematización de la Gestión documental corporativa del Gobierno Vasco. Describe y concreta las funciones, procesos y roles en materia de Gestión Documental con el objetivo final de contribuir a la eficacia organizativa.

El MGD establece:

  •  Marco normativo
  •  Organismos responsables
  •  Requisitos documentales
  •  Funciones de gestión documental
  •  Modelo de datos
  •  Ciclo de vida de los documentos
  •  Definición de Infraestructura
  •  Propuestas de actuación

 

Políticas y Metodologías de gestión documental

 

Conjunto de normativas referentes a diversos aspectos relacionados con la gestión documental.

  • Guía de uso del Archivo Digital
    Documento que describe el funcionamiento y las características técnicas del Archivo digital, así como, las actividades a realizar para su integración con otros sistemas de información
  • Metodología de Despliegue del SGA en los departamentos del Gobierno Vasco (MEDESGA)
    Guía para desplegar el Sistema Informático de Gestión de Archivo (AKS/SGA) en los departamentos del Gobierno Vasco y sus Organismos Autónomos.
  • Metodología de digitalización de documentos
    Creada para facilitar la automatización de los procesos de captura de documentación en papel y la integración de los sistemas de información.
  • Formatos estandarizados de documentos electrónicos
    Determina los formatos de documentos electrónicos que se deben utilizar de acuerdo con el Decreto 232/2007, de 18 de diciembre, por el que se regula la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en los procedimientos administrativos.
  • Políticas y mecanismos de conservación de documentos electrónicos a largo plazo
    Establecidos con el objetivo de cumplir con los requisitos de autenticidad, integridad, valor probatorio, disponibilidad y confidencialidad.

 

Archivo Digital

 

El Archivo Digital es un sistema de gestión de documentos electrónicos y sus metadatos, guardados con criterios de archivo, y gestionables mediante servicios web o procesos batch.

El Archivo digital dará servicio a todos los Sistemas de información del Gobierno Vasco (aunque también puede dar servicio a Diputaciones, Ayuntamientos, etc) que requieran, tanto si esto sistemas derivan de la tramitación como de otros procesos de gestión que no estén originados en un procedimiento administrativo.

 

Archivo Digital 

Framework de Servicios Documentales

 

En la mayoría de los casos, la interacción del Archivo Digital con el resto de las aplicaciones del Sistema de Información del Gobierno Vasco se realizará a través de un conjunto de Servicios Web expuestos por un Framework de Servicios Documentales.

 

Modelo de Gestión Documental

 

Un Framework es una estructura software de soporte en la cual un proyecto de software puede ser organizado y desarrollado.

 

El Framework de Servicios Documentales, es el encargado de exponer los servicios del Archivo digital a las aplicaciones del Sistema de Información. Dentro este framework se encuentra la lógica de negocio del Archivo Digital.

 


El Archivo Digital proporciona a los diferentes sistemas que lo utilizan:

 

  • Un Repositorio Común de documentos electrónicos
  • Servicios Documentales (almacenamiento, búsquedas, trasformación de formato, ?)
  • Soluciones ya implantadas de Conservación y custodia de Documentos.
  • Control de Acceso a Documentos (XLNets, ACL's)
  • Cumplimiento automático de los requisitos establecidos por la LOPD
  • Gestión de Registro de Accesos
  • Gestor Documental con todas las potencialidades de un ECM (Enterprise Content Management)
  • Independencia de la Plataforma ECM
  • Arquitectura SOA
  • Almacenamiento de documentos encriptados
  • Requisitos de Seguridad. Autenticidad, Integridad, Disponibilidad, Confidencialidad y  Conservación,de   acuerdo con el Decreto de Medios E.I.T. en los Procedimientos Administrativos
  • Cumplimiento íntegro de los requisitos establecidos por la ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.
 

Documentos de interés

 

 

Fecha de última modificación:  18/10/2013
Euskadi, bien común